首先启用文件历史记录功能并选择外部驱动器作为备份目标，系统将自动开启定期备份；随后可在设置中自定义备份频率和保存期限以平衡安全与存储空间；最后通过添加或排除文件夹来管理需备份的目录。
如果您希望防止个人文件因误删除、硬盘故障或病毒感染而丢失，可以通过设置文件历史记录来定期自动备份重要数据。以下是详细的设置步骤。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 10 专业版。
一、启用并配置文件历史记录
文件历史记录功能可以周期性地保存个人文件夹（如文档、图片、音乐、视频和桌面）的副本，以便在需要时进行还原。您需要先指定一个用于存储这些备份的驱动器。
1、点击任务栏上的搜索框，输入备份设置，然后从结果中选择“备份设置”。
2、在“备份”选项下，点击添加驱动器，系统会搜索可用的外部驱动器或网络位置。
3、从列表中选择一个外部硬盘或网络驱动器作为备份目标，然后点击“确定”。确保所选驱动器有足够的空间并保持连接，否则备份将无法进行。
4、选择驱动器后，“自动备份我的文件”选项将自动开启。此时，文件历史记录已激活，并开始首次备份。
二、自定义备份频率和保存期限
您可以根据自己的需求调整备份的频率以及旧版本文件的保留时间，以平衡数据安全与存储空间的使用。
1、在“备份设置”页面，点击更多选项进入高级设置界面。
2、在“保存备份”部分，点击下拉菜单，选择希望保留备份的时间长度，例如“从不”、“1个月”、“3个月”直至“永久”。
3、在“备份此电脑”部分，找到“备份频率”选项，点击下拉菜单，选择备份间隔，可选“每10分钟”、“每小时”、“每天”或“每周”。
4、设置完成后，更改将自动保存，系统将按照新设定的计划执行后续备份任务。
三、管理要备份的文件夹
文件历史记录默认只监控特定的用户文件夹。如果您有其他重要文件夹也需要纳入备份范围，可以手动将其添加到备份列表中。
1、在“更多选项”页面，向下滚动至“包含的文件夹”区域，点击添加文件夹按钮。
2、在弹出的窗口中，浏览并选择您想要备份的文件夹，选中后点击“打开”将其加入列表。
3、如果需要停止对某个文件夹的备份，可以在“包含的文件夹”列表中找到它，点击其旁边的三个点图标，然后选择“删除”。
4、对于不想被备份的默认文件夹，可以在“排除的文件夹”区域点击“添加”，然后选择需要排除的文件夹路径。
