在日常办公与学习中，我们常因ppt文件包含大量高清图片或媒体而体积过大，这不仅占用存储空间，也给邮件发送和在线分享带来不便。掌握有效的压缩技巧是提升工作效率的关键。
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利用PPT内置功能压缩
1、首先，最直接的方法是使用PowerPoint自带的图片压缩功能。您可以选中任意一张图片，在“图片格式”选项卡中找到“压缩图片”按钮，然后选择应用于所有图片或仅当前图片，并根据需求选择合适的输出分辨率，如网页或电子邮件，同时勾选删除图片的裁剪区域。
2、对于包含音视频的PPT，可以利用媒体压缩功能。在“文件”菜单下的“信息”选项中，您会看到“压缩媒体”的选项，软件会提供演示质量、网络质量和低质量等不同级别的压缩方案，可以显著减小嵌入式媒体文件的大小。
3、将复杂的嵌入对象转换为图片也是一个好方法。例如，如果您嵌入了Excel图表或Visio绘图，这些对象会携带大量原始数据。您可以将其复制后，使用“选择性粘贴”功能，将其作为图片（如PNG或JPG）粘贴，这样既保留了视觉效果，又去除了冗余数据。
优化图片及媒体文件
1、在插入图片之前进行预处理是最高效的策略。可以使用专业的图像处理软件（如Photoshop）或在线压缩工具（如TinyPNG），在保证视觉质量的前提下，将图片文件大小降到最低再插入到PPT中，从源头上控制文件体积。
2、选择合适的图片格式至关重要。对于色彩丰富的照片类图片，应优先使用JPG格式；对于需要透明背景或线条清晰的图标和图表，PNG格式是更好的选择。请尽量避免使用未经压缩的BMP或TIFF等超大格式文件。
3、精准裁剪而非缩放隐藏。不要将一张超大分辨率的图片直接拖入PPT然后缩小显示，这样图片的所有原始数据依然被保留。正确的做法是，先用图片编辑工具将其裁剪到实际需要的尺寸，再插入到幻灯片中，避免不必要的数据冗余。
其他实用压缩技巧
1、检查并清理幻灯片母版。有时幻灯片母版中可能存在未被使用但体积很大的背景图片或占位符，进入母版视图进行检查和删除，可以有效清理这些隐藏的“体积杀手”，从而为整个演示文稿瘦身。
2、将演示文稿另存为新版本。在多次编辑和保存后，PPT文件可能会残留一些历史编辑数据。通过执行“文件” -> “另存为”，生成一个全新的PPTX文件，通常可以清除这些冗余信息，达到压缩的效果，有时效果非常显著。
3、如果演示文稿仅用于查阅而无需编辑，将其转换为PDF格式是终极
