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Word2013如何使用修订模式协作_Word2013修订模式的团队编辑指南

蓮花仙者

蓮花仙者

发布时间:2025-11-08 13:16:02

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来源于php中文网

原创

启用Word 2013修订模式可跟踪团队成员的修改,具体步骤:一、点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮开启模式,所有增删改操作将被标记;二、通过“显示以供审阅”下拉菜单选择“所有标记”查看更改,可打开“批注”窗格集中阅读评论;三、选中文字后点击“新建批注”添加意见,便于协作沟通;四、在“更改”组中使用“接受”或“拒绝”按钮处理每条修订;五、若存在多个文档版本,可通过“比较”功能合并差异,生成标注变更的新文档。

word2013如何使用修订模式协作_word2013修订模式的团队编辑指南

如果您正在与团队成员共同编辑一份Word文档,但需要清晰地跟踪每个人的修改内容,则可以启用修订模式来保留所有更改记录。以下是使用Word 2013修订模式进行协作的具体操作步骤:

一、启用修订模式

启用修订功能后,所有插入、删除或格式调整的操作都会被标记出来,便于审阅者查看和接受或拒绝这些更改。

1、打开Word 2013文档,点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

2、在“修订”组中,点击“修订”按钮,使其变为高亮状态,表示修订模式已开启。

3、此时任何对文档的编辑都将显示为带标记的内容,新增文字通常以下划线形式呈现,删除内容则会以删除线方式显示。

二、查看修订标记

为了确保团队成员能够清楚看到他人所做的修改,需正确设置修订视图模式。

1、在“审阅”选项卡下的“修订”组中,点击“显示以供审阅”旁边的下拉箭头。

2、选择“所有标记”,以便在文档中直接看到每一处修订的标注。

3、可选:点击“批注”窗格按钮,在右侧打开批注面板,集中查看附加的评论信息。

三、添加批注进行沟通

批注功能允许团队成员在不改变原文的情况下提出意见或问题,是协作过程中的重要交流工具

1、选中需要评论的文字内容。

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2、切换到“审阅”选项卡,点击“新建批注”按钮。

3、在出现的批注框中输入您的反馈信息,其他协作者将能看到该留言并作出回应。

四、接受或拒绝修订

当文档收到多个修改建议时,负责人可通过审阅功能决定是否采纳每一条变更。

1、在“审阅”选项卡中,找到“更改”组。

2、点击“接受”按钮右侧的下拉箭头,可以选择“接受对此修订”或“接受所有修订”。

3、若要保留原内容,点击“拒绝”按钮,同样支持逐条或全部拒绝。

五、比较不同版本的文档

如果团队成员分别提交了独立修改的文档副本,可利用比较功能合并差异。

1、打开一个空白文档,进入“审阅”选项卡,点击“比较”按钮下方的“比较”选项。

2、在弹出窗口中指定原始文档和修订后的文档路径。

3、点击“确定”,Word将生成一个新文档,显示两个版本之间的所有差异,并启用修订模式标识变化。

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