将最常用打印机设为默认可提升效率。方法一：通过“设置”→“蓝牙和其他设备”→“打印机和扫描仪”→选择打印机→“管理”→“设为默认值”，并关闭“让Windows管理我的默认打印机”。方法二：使用“控制面板”→“设备和打印机”→右键目标打印机→“设为默认打印机”。常见问题包括选项灰色（需管理员权限、确保打印机连接正常）、默认被自动更改（关闭Windows自动管理）及通信故障（更新驱动程序）。
如果您在Windows 11系统中连接了多台打印机，每次打印都需要手动选择会非常麻烦。将最常用的打印机设置为默认设备，可以简化打印流程，提高工作效率。以下是几种不同的设置方法：
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11。
一、通过“设置”应用指定默认打印机
这是Windows 11推荐的现代化设置方式，操作直观且易于理解。该方法通过系统的“设置”界面来管理设备。
1、按下键盘上的 Win 键 打开开始菜单，然后点击齿轮图标进入“设置”。
2、在左侧边栏选择 蓝牙和其他设备，然后在右侧找到并点击“打印机和扫描仪”。
3、在打印机列表中，找到您希望设为默认的打印机，点击它下方的“管理”按钮。
4、在打开的管理页面中，点击 设为默认值 按钮。如果“让Windows管理我的默认打印机”选项是开启状态，请先将其关闭，再进行此操作。
二、使用“控制面板”进行设置
控制面板是Windows的传统管理工具，功能全面，对于习惯旧版Windows操作的用户更为熟悉。此方法直接在设备图标上进行操作。
1、同时按下键盘上的 Win + R 键，打开“运行”对话框。
2、输入 control 并按回车键，以打开控制面板。
3、将右上角的“查看方式”改为“大图标”或“小图标”，然后点击 设备和打印机。
4、在新窗口中，找到目标打印机的图标，使用鼠标右键单击该图标。
5、在弹出的右键菜单中，选择 “设为默认打印机” 选项。
三、解决默认打印机设置中的常见问题
在设置过程中可能会遇到一些障碍，了解这些问题的解决方法可以确保设置顺利完成。这些步骤旨在排除常见的配置故障。
1、如果“设为默认值”或右键菜单中的相应选项呈灰色不可用状态，请检查当前登录账户是否具有 管理员权限。
2、确认目标打印机已正确连接并处于开机状态。如果打印机未显示在列表中，尝试点击“添加打印机”来手动搜索和安装。
3、若发现默认打印机经常被自动更改，请返回“设置”中的“打印机和扫描仪”页面，确保 “让Windows管理我的默认打印机” 这个开关是关闭的。
4、对于无法正常通信的打印机，尝试更新其驱动程序。可以在“设备和打印机”中右键点击打印机，选择“打印机属性”，在“高级”选项卡中检查或更换驱动程序。
