首先插入SmartArt图形，选择“层次结构”中的“组织结构图”并输入内容；通过Tab键调整层级，手动添加形状完善结构；再利用设计选项卡更改布局与颜色，设置文字方向和对齐方式优化显示；最后可复制粘贴或另存为图片用于其他文档。
如果您希望在Excel中创建一个清晰的组织结构图，可以通过SmartArt图形快速实现层级关系的可视化。以下是利用Excel SmartArt功能制作组织结构图并调整布局的具体步骤：
一、插入SmartArt图形
通过插入SmartArt图形，可以快速建立具有层级结构的组织图，系统预设了多种组织结构模板供选择。
1、打开Excel文档，点击菜单栏中的“插入”选项卡。
2、点击“SmartArt”按钮，弹出SmartArt图形窗口。
3、在左侧类别中选择“层次结构”，然后在右侧选择“组织结构图”样式。
4、点击“确定”后，SmartArt图形将插入到工作表中，同时出现对应的文本窗格供输入内容。
二、添加与编辑层级内容
在SmartArt图形中输入部门和人员信息时，需按照层级关系逐级添加，确保结构逻辑清晰。
1、在文本窗格中，点击第一个方框输入最高层级名称（如公司名称或CEO姓名）。
2、将光标置于下一级别行前，按Tab键可将其降级为子级（即下属部门或员工）。
3、若要提升级别，选中文本后按Shift+Tab返回上一级。
4、继续输入所有成员名称，并通过Tab键调整其隶属关系。
三、手动添加形状以扩展结构
当预设结构无法满足需求时，可通过手动添加形状来完善组织图的细节。
1、选中已有的组织结构图，点击左侧或右侧出现的“添加形状”箭头。
2、选择“添加助理”、“添加同事”或“添加下属”来扩展不同层级关系。
3、每添加一个新形状，可在文本窗格或直接在图形中输入对应名称。
4、重复操作，直到完整呈现整个组织架构。
四、调整布局与样式
SmartArt提供多种布局和颜色方案，便于优化视觉效果，使结构图更专业易读。
1、选中组织结构图，切换至“SmartArt工具-设计”选项卡。
2、在“布局”组中选择适合的排列方式，例如“标准”、“水平”或“紧凑型”。
3、点击“更改颜色”按钮，从下拉菜单中选择配色方案，提升整体美观度。
4、如需进一步美化，可在“SmartArt工具-格式”选项卡中应用形状样式、阴影或边框效果。
五、调整文字方向与对齐方式
为适应不同排版需求，可修改文字方向及对齐方式，增强可读性。
1、选中某个形状，右键选择“设置形状格式”。
2、在右侧面板中找到“文本选项”，展开“文本框”设置。
3、在“文字方向”中选择“水平”或“垂直”显示。
4、通过“对齐方式”调整文本在形状内的位置，如居中、左对齐等。
六、导出或嵌入其他文档
完成组织结构图后，可将其复制到Word、PowerPoint或其他报告中使用。
1、用鼠标框选整个SmartArt图形，按Ctrl+C复制。
2、打开目标文档，按Ctrl+V粘贴，可保留原始格式与可编辑性。
3、也可右键图形选择“另存为图片”，保存为PNG或JPEG格式用于非编辑场景。
