首先插入图表或SmartArt图形，再通过Excel数据表编辑数据，最后利用设计和格式选项卡自定义外观；对于特定结构可手动绘制并组合形状。
如果您希望在Word 2013中直观地展示数据，可以通过插入图表和图形来实现数据的可视化表达。以下是创建图表和图形的具体操作方法：
一、使用内置图表工具插入图表
Word 2017提供了多种标准图表类型（如柱状图、折线图、饼图等），可以直接通过“插入”选项卡调用，并与Excel数据表联动进行数据编辑。
1、将光标定位到需要插入图表的位置，点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
2、在“插图”组中，点击“图表”按钮，弹出“插入图表”对话框。
3、在左侧选择图表类型（例如柱形图、条形图、折线图等），右侧会显示对应样式预览。
4、选中一个图表样式后，点击“确定”，Word会自动插入图表并同时打开一个Excel数据表窗口。
5、在Excel表格中修改默认数据为实际需要展示的数据，关闭Excel后，图表将自动更新。
二、编辑图表外观与格式
插入图表后，可通过“图表工具”下的“设计”和“格式”选项卡对图表的布局、颜色、样式进行自定义设置，提升视觉效果。
1、单击已插入的图表，页面上方会出现“图表工具”选项卡，包含“设计”和“格式”两个子选项。
2、在“设计”选项卡中，可使用“快速布局”功能应用预设布局，或通过“更改图表类型”切换图表形式。
3、点击“选择数据”按钮，可以重新指定数据源范围或添加新的数据系列。
4、在“格式”选项卡中，可调整图表元素的颜色填充、边框样式以及阴影、三维旋转等视觉效果。
三、插入SmartArt图形进行信息可视化
对于非数值型信息结构（如流程、层次关系、循环图等），可使用SmartArt图形实现更清晰的逻辑表达。
1、将光标放置在要插入图形的位置，点击“插入”→“插图”→“SmartArt”。
2、在弹出的对话框中，从左侧类别（如列表、流程、循环、层次结构等）中选择合适的类型。
3、在右侧选择具体图形样式，点击“确定”后，图形将插入文档，同时左侧出现文本输入窗格。
4、在文本窗格中输入内容，文字将自动同步显示在图形各组成部分中；也可直接在图形内点击编辑文本。
5、使用“SmartArt工具”中的“设计”和“格式”选项卡，可更改颜色方案、应用样式或调整布局。
四、手动绘制形状组合成自定义图形
当需要创建特定结构或示意图时，可通过插入基本形状并组合的方式构建个性化图形。
1、进入“插入”→“插图”→“形状”，从下拉菜单中选择线条、矩形、箭头或其他几何图形。
2、按住鼠标左键在文档中拖动以绘制所选形状，松开即完成绘制。
3、重复插入多个形状，并通过拖动调整位置，形成所需结构布局。
4、选中多个形状，按住Ctrl键逐个点击选择，然后右键选择“组合”功能，将其合并为一个整体对象。
5、利用“绘图工具-格式”选项卡中的“形状填充”、“形状轮廓”等功能，设置颜色、边框和特效。
