掌握Excel快捷键可大幅提升操作效率，本文介绍了五类常用快捷键：一、导航与选择，如Ctrl+方向键跳转边缘，Ctrl+A全选；二、工作表与窗口操作，如Ctrl+Page Up/Down切换工作表，Alt+W+F+V拆分窗口；三、数据编辑与格式设置，如F2编辑单元格，Ctrl+B加粗文本；四、公式与计算，如F4切换引用类型，Shift+F3插入函数；五、复制、粘贴与填充，如Ctrl+C/V复制粘贴，Ctrl+D/R向下向右填充。熟练运用这些快捷键能显著提高数据处理速度。
如果您希望在使用 Excel 时提升操作效率，掌握键盘快捷键是必不可少的技能。熟练运用快捷键可以大幅减少鼠标操作，加快数据录入、编辑和分析的速度。
本文运行环境：联想 ThinkPad X1 Carbon，Windows 11
一、导航与选择快捷键
这些快捷键帮助您快速在工作表中移动光标或选择特定区域，提升浏览和定位效率。
1、按 Ctrl + 方向键 可跳转到数据区域的边缘。例如，从当前单元格向右按 Ctrl + → 将跳转到当前行最右侧有数据的单元格。
2、使用 Shift + 方向键 可逐个单元格扩展选区，便于精确选择所需范围。
3、按下 Ctrl + Shift + 方向键 可一次性选中从当前单元格到数据边缘的所有单元格。
4、按 Ctrl + A 可选中整个工作表中的所有数据区域；连续按两次可选中整张工作表。
5、使用 F5 打开“定位”对话框，输入单元格地址可直接跳转至指定位置。
二、工作表与窗口操作快捷键
这些快捷键用于管理多个工作表和窗口视图，方便用户在不同工作表之间切换或调整显示方式。
1、按 Ctrl + Page Up 切换到左侧相邻的工作表。
2、按 Ctrl + Page Down 切换到右侧相邻的工作表。
3、使用 Ctrl + F6 在打开的多个 Excel 窗口之间循环切换。
4、按下 Alt + W + F + V 可拆分窗口，实现同一工作表的不同区域同步查看。
5、按 Ctrl + F1 可隐藏或显示功能区，扩大工作区可视范围。
三、数据编辑与格式设置快捷键
这些快捷键能加速单元格内容的修改和格式调整，适用于频繁的数据处理任务。
1、在单元格内按 F2 进入编辑模式，光标将定位在单元格内容末尾，便于修改。
2、使用 Ctrl + Z 撤销上一步操作，支持多级撤销。
3、按下 Ctrl + Y 可重做被撤销的操作。
4、按 Ctrl + B 应用或取消字体加粗格式。
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5、使用 Ctrl + I 切换斜体格式。
6、按下 Ctrl + U 可开启或关闭下划线样式。
7、按 Ctrl + 1 打开“设置单元格格式”对话框，进行数字、对齐、边框等详细设置。
四、公式与计算相关快捷键
这些快捷键简化了公式的输入与计算控制，特别适合需要频繁使用函数的用户。
1、按 F4 可循环切换单元格引用类型（相对、绝对、混合引用）。
2、使用 Shift + F3 打开“插入函数”对话框，快速选择并配置函数参数。
3、按下 F9 可重新计算所有工作表中的公式。
4、按 Shift + Ctrl + U 展开或折叠公式栏，便于查看长公式。
5、使用 Ctrl + `（反引号）可切换显示工作表中的所有公式而非计算结果。
五、复制、粘贴与填充快捷键
这些快捷键优化了数据复制与填充流程，减少重复性操作。
1、按 Ctrl + C 复制选中内容。
2、使用 Ctrl + X 剪切选中内容。
3、按下 Ctrl + V 粘贴已复制或剪切的内容。
4、按 Ctrl + Alt + V 打开“选择性粘贴”对话框，可选择粘贴数值、格式、公式等。
5、使用 Ctrl + D 向下填充，将上方单元格内容复制到当前选区下方所有单元格。
6、按下 Ctrl + R 向右填充，将左侧单元格内容复制到当前选区右侧所有单元格。
7、按 Ctrl + Enter 可在多个同时选中的单元格中输入相同内容并确认。
