可通过设置打开密码确保仅授权用户查看WPS文档；2. 设置编辑密码可允许查看但限制修改；3. 使用权限保护禁止复制、打印或另存为；4. 启用只读模式防止误编辑；5. 企业版支持为不同用户分配细化操作权限，实现协作中的安全管控。
如果您希望保护WPS文档内容，防止他人未经授权查看或编辑，可以通过设置文档权限和密码来实现安全控制。以下是具体的操作方法：
一、设置打开密码
通过为文档设置打开密码，可以确保只有输入正确密码的用户才能查看文件内容。
1、打开需要保护的WPS文档，点击左上角的文件菜单。
2、选择文档加密选项，进入密码设置界面。
3、在弹出窗口中输入您想要设置的打开密码，并确认密码。
4、保存文档后，下次打开时将要求输入密码才能访问内容。
二、设置编辑密码
此功能允许他人查看文档内容，但若要修改则必须输入密码。
1、打开文档后，点击文件菜单中的文档加密。
2、选择权限保护下的“编辑密码”选项。
3、输入并确认用于编辑限制的密码。
4、保存文件后，其他人可阅读文档，但如需编辑则必须输入密码。
三、限制文档访问权限
通过权限管理功能，您可以精确控制用户对文档的操作权限，例如禁止复制、打印或另存为。
1、在文档中点击文件 → 文档加密 → 权限保护。
2、勾选“禁止复制”、“禁止打印”或“禁止另存为”等限制选项。
3、设置完成后，即使他人获得文档也无法执行被禁用的操作。
四、使用只读模式保护文档
将文档设为只读模式，可以在打开时提示用户以只读方式查看，避免误修改。
1、点击文件 → 另存为，选择保存位置。
2、在保存对话框中点击工具下拉按钮，选择“常规选项”。
3、勾选“建议只读”选项，保存文档。
4、当他人打开该文件时，系统会提示以只读方式打开。
五、分配用户权限（企业版功能）
适用于多人协作场景，管理员可为不同用户设定不同的访问级别。
1、登录WPS企业账号，上传文档至云端管理平台。
2、进入文档权限管理页面，添加需要授权的用户邮箱。
3、为每个用户设置查看、编辑或下载权限。
4、保存权限配置后，用户只能按照授予的权限操作文档。
