1、 打开打印服务器配置界面
2、 在Windows 2000或XP操作系统中，依次点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”，进入后选择菜单栏中的“文件”，点击“服务器属性”。若使用的是Windows 7、8或8.1系统，则需打开控制面板，进入“硬件和声音”类别，点击“查看设备和打印机”，随后左键选中目标打印机图标，并在顶部功能区选择“打印服务器属性”以进行后续设置。
3、 创建自定义纸张格式前，请先测量快递单的实际尺寸。进入打印服务器属性窗口后，选择“创建新表单”，在名称栏输入便于识别的自定义名称，然后准确填写纸张的宽度和高度数值。特别提醒：对于80列针式打印机，设定的宽度不能超过539.75像素。完成信息填写后，点击“保存表单”即可完成新增纸张格式的创建。
4、 配置打印机时正确选取所需纸张尺寸
5、 对于Windows 2000与XP用户，操作路径为：开始 → 控制面板 → 打印机和传真，在该界面中点击“文件”菜单，右键点击目标打印机，选择“属性”，进入“设备设置”选项卡。而Windows 7、8及8.1用户则应进入控制面板中的“硬件和声音”区域，点击“查看设备和打印机”，接着右键点击对应打印机设备，选择“打印机属性”，并切换至“设备设置”页面进行参数调整。此步骤主要用于配置打印机硬件相关选项，保障其稳定运行。
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6、 在“设备设置”界面的滚动进纸设置中，从下拉菜单选择之前已定义好的自定义纸张类型，确认无误后点击“应用”或“确定”按钮完成设置。
7、 调整打印默认纸张选项
8、 进入打印机属性界面，依次点击“常规”标签页下的“打印首选项”，再进入“高级设置”。在“纸张/输出”区域的“纸张规格”下拉列表中，选择先前创建的自定义快递单尺寸，最后点击“应用”或“确定”保存更改。
9、 多数应用程序默认采用A4作为打印纸张。因此，在完成自定义纸张配置后，还需在具体使用的软件（如Word、Excel、WPS等）中手动更改页面设置。通常可点击“文件”菜单，选择“页面设置”，在“纸张大小”选项中选取已设定的快递单专用尺寸，确保最终打印效果与实际单据匹配。
