掌握Outlook邮箱备份与恢复方法可防止数据丢失。首先通过“文件-导入/导出-导出到PST文件”备份邮件、联系人和日历，建议定期将数据保存至外部存储；恢复时使用“导入/导出-从PST文件导入”，选择备份文件并替换重复项，将数据还原至目标账户；注意PST文件大小限制、避免直接修改文件，并优先通过Outlook操作确保完整性。
如果你担心Outlook邮箱数据丢失，或者已经遇到邮件、联系人或日历信息损坏的情况，掌握正确的备份与恢复方法非常关键。以下是一个简单实用的教程，教你如何备份Outlook邮箱数据，并在需要时快速恢复。
一、如何备份Outlook邮箱数据（导出为PST文件）
Outlook使用PST文件来存储邮件、日历、联系人等信息。定期导出PST文件是最有效的本地备份方式。
操作步骤：
- 打开Outlook，点击顶部菜单中的“文件”。
- 选择“打开和导出”，然后点击“导入/导出”。
- 在弹出窗口中选择“将项目导出到文件”，点击下一步。
- 选择“Outlook数据文件（.pst）”，继续点击下一步。
- 勾选你想要备份的账户或文件夹（如收件箱、联系人、日历等），建议全选重要数据。
- 选择保存位置，建议存放在外部硬盘或云盘以防本地故障。
- 可设置密码保护PST文件（可选），完成后点击“完成”。
导出完成后，你就拥有一份完整的Outlook数据备份，随时可用于恢复。
二、如何恢复Outlook数据（从PST文件导入）
当你更换电脑、重装系统或误删数据时，可以从之前备份的PST文件中恢复内容。
恢复步骤：
- 打开Outlook，进入“文件” → “打开和导出” → “导入/导出”。
- 选择“从另一程序或文件导入”，点击下一步。
- 选择“Outlook数据文件（.pst）”，点击下一步。
- 浏览并选中你之前备份的PST文件，点击“下一步”。
- 选择要导入的文件夹内容，勾选“将重复项目替换为导入的项目”更稳妥。
- 选择导入目标位置（通常是当前账户的主文件夹），点击“完成”。
稍等片刻，你的邮件、日程和联系人就会重新出现在Outlook中。
三、注意事项与实用建议
为了确保备份和恢复过程顺利，注意以下几点：
- PST文件有大小限制（通常2GB~50GB，取决于Outlook版本），避免单个文件过大导致损坏。
- 定期备份，尤其是重要项目变动前（如离职交接、系统升级）。
- 不要直接打开PST文件修改内容，应通过Outlook导入导出操作。
- 若使用Exchange账户，部分数据可能已同步到服务器，但仍建议本地备份关键内容。
基本上就这些。只要养成定期导出PST的习惯，即使遇到意外，也能快速找回你的Outlook数据。不复杂但容易忽略。
