Power Query 是 Excel 中无需编程的数据处理工具，通过图形界面实现数据导入、清洗、转换与整合。首先在“数据”选项卡中选择“获取数据”并加载源文件，进入编辑器预览数据；可删除空行、更改数据类型、重命名列、拆分列及填充空值完成清洗；支持追加查询（纵向合并）和合并查询（横向关联），还可添加自定义列与条件列进行转换；最后“关闭并加载”数据，后续只需刷新即可自动更新，极大提升效率。
Power Query 是 Excel 中一个强大的数据处理工具，能帮助你轻松导入、清洗、转换和整合来自不同来源的数据。它不需要写代码，通过图形化界面就能完成复杂的数据操作。以下是一个简洁实用的入门指南，帮你快速上手 Power Query 并掌握常用技巧。
一、如何打开和加载数据
在 Excel 中使用 Power Query 的第一步是获取数据：
- 点击菜单栏的 “数据” → “获取数据” → 选择数据源（如 Excel 文件、CSV、数据库、网页等）
- 选择文件或连接后，Power Query 编辑器会自动打开，显示原始数据预览
- 你可以在此界面中查看、筛选、修改数据结构，再加载到 Excel 表格中
二、常见数据清洗技巧
Power Query 最擅长的是清理杂乱数据。以下是几个高频操作：
- 删除空行/列：右键列标题选择“删除”，或使用“删除空白行”功能
- 更改数据类型：点击列标题旁的图标（如 ABC 或 123），快速设置为文本、日期、数字等
- 重命名列：双击列名直接修改，保持字段清晰易懂
- 拆分列：比如将“姓名-部门”按分隔符拆成两列，使用“按分隔符拆分列”功能
- 填充上下空值：对合并单元格导出的数据特别有用，使用“填充”→“向下”补全信息
三、数据转换与合并技巧
当需要整合多个表格时，Power Query 显得尤为高效：
- 追加查询（纵向合并）：适用于多张结构相同的表（如每月销售表），在“主页”选项卡中选择“追加查询”
- 合并查询（横向关联）：类似 VLOOKUP，根据共同字段（如订单号）把两张表关联起来
- 添加自定义列：使用公式创建新字段，例如 [数量] * [单价] 计算金额
- 条件列：基于规则生成分类，比如销售额 >1000 标记为“高”，否则“低”
四、刷新与自动化
Power Query 的最大优势之一是可重复执行：
- 完成所有步骤后点击“关闭并加载”，数据会导入 Excel 工作表
- 当原始数据更新时，只需右键表格 → “刷新”，所有清洗步骤自动重跑
- 可在“查询选项”中设置自动刷新、隐私级别等高级参数
基本上就这些。Power Query 学起来不难，但能极大提升数据准备效率。从简单的清洗到多源整合，掌握基础操作后你会发现很多原本要花几小时的工作，几分钟就能搞定。
