答案:在WPS文字中插入页码需先双击页眉页脚区域或通过“插入”选项卡进入编辑模式,点击“页码”选择位置如页面底端、顶端等,再设置格式与起始页码,支持阿拉伯或罗马数字,可分节设置不同页码,最后退出编辑完成。

在WPS文字中插入页码是编辑长文档时的常用操作,比如写报告、论文或书籍。正确添加页码能提升文档的专业性和阅读体验。下面是详细的插入页码步骤,适用于最新版WPS Office。
进入页眉页脚编辑模式
打开需要插入页码的WPS文档,双击页面顶部或底部区域,或者点击顶部菜单栏的“插入”选项卡,找到并点击“页眉和页脚”按钮。此时文档会自动进入页眉页脚编辑状态,光标定位到页眉或页脚区域。
插入页码并设置位置
在“页眉和页脚”工具栏中,点击“页码”按钮,会弹出位置选择菜单:
- 页面底端(页脚):页码显示在每页的底部,居中、靠左或靠右均可选
- 页面顶端(页眉):页码显示在顶部,适合与标题配合使用
- 页边距:页码显示在侧边空白处,视觉效果较特别
- 当前位置:在光标所在位置插入页码
选择合适的位置样式后,页码会自动插入到每一页对应位置。
设置页码格式和起始页
如果需要修改页码的数字格式(如阿拉伯数字、罗马数字等),可再次点击“页码” → “设置页码格式”。在弹窗中选择编号格式,并可指定“起始页码”。例如封面不编号,正文从第1页开始,则设置“起始页码为0”,正文页实际显示为1。
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若文档有分节符,还可实现不同章节使用不同页码格式或从特定页开始编号,只需取消“链接到前一节”,再单独设置该节页码即可。
退出并保存设置
完成页码插入后,双击文档正文区域,或点击工具栏上的“关闭页眉和页脚”按钮,即可退出编辑模式。页码将保留在文档中,打印或导出PDF时也会正常显示。
基本上就这些。只要按步骤操作,无论是简单文档还是多节排版,都能顺利添加页码。









