通过设置OneDrive文件“始终保留在此设备上”或使用移动应用缓存，可实现离线访问；具体包括电脑端同步、网页下载及移动端预加载三种方式。
如果您需要在没有网络连接的情况下访问OneDrive中的文件，可以通过设置文件离线可用的方式确保随时查看和编辑。以下是实现OneDrive文件离线使用的具体步骤。
本文运行环境：Surface Pro 9，Windows 11
一、启用文件自动同步为离线可用
通过开启OneDrive的同步功能，可以将云端文件保存到本地设备，从而支持离线访问。此方法适用于需要长期频繁访问的文件或文件夹。
1、打开电脑上的OneDrive客户端，确保已使用正确的Microsoft账户登录。
2、进入文件资源管理器，找到位于左侧导航栏的“OneDrive”文件夹并点击进入。
3、右键点击需要离线访问的文件或文件夹，选择始终保留在此设备上选项。
4、系统会自动下载并同步所选内容至本地硬盘，完成后即可在无网络时正常打开。
二、手动下载单个文件供离线使用
对于不常使用的个别文件，可以选择单独下载，避免占用过多本地存储空间。该方式适合临时性离线需求。
1、打开浏览器并登录OneDrive网页版，定位到目标文件。
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2、点击所需文件以选中它，然后点击上方工具栏中的“下载”按钮。
3、文件将被保存至默认下载目录，通常为本地计算机的“下载”文件夹。
4、在离线状态下，直接从本地路径打开该副本进行查看或编辑。
三、使用移动设备缓存文件
在手机或平板上，可通过OneDrive应用预先加载文件内容，使其在无网络环境下仍可访问。此方法依赖于应用程序的缓存机制。
1、在移动设备上打开OneDrive应用，并登录同一Microsoft账户。
2、浏览至需要离线访问的文件，长按该文件图标。
3、从弹出菜单中选择在设备上保留或类似名称的选项（不同版本可能表述略有差异）。
4、应用会自动将文件完整内容下载至本地缓存，后续可在无网络连接时打开查阅。
