首先重启Windows资源管理器，检查剪贴板用户服务是否启动，运行sfc和dism命令修复系统文件，排查第三方软件冲突，使用微软文件疑难解答工具，必要时创建新用户账户测试。
如果您尝试在Windows 10系统中复制文件时，系统弹出“出现意外错误，无法复制文件”的提示，则可能是由于剪贴板服务异常、第三方软件冲突或系统文件损坏所致。以下是解决此问题的步骤：
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 10 专业版
一、重启Windows资源管理器
Windows资源管理器负责管理文件操作界面，其异常可能导致复制粘贴功能失效。通过重启该进程可恢复其正常运行。
1、按下 Ctrl + Shift + Esc 组合键，打开任务管理器。
2、在“进程”选项卡中找到 Windows 资源管理器，右键点击该项。
3、选择“重新启动”，等待桌面和任务栏刷新后尝试再次复制文件。
二、检查并启动剪贴板用户服务
剪贴板功能依赖于“Clipboard User Service”服务，若该服务被禁用或停止，将导致复制粘贴失败。确保该服务处于正常运行状态。
1、按下 Win + R 打开运行窗口，输入 services.msc 并回车。
2、在服务列表中找到 Clipboard User Service。
3、双击该服务，将“启动类型”设置为“自动”，如果服务状态不是“正在运行”，请点击“启动”按钮。
三、执行系统文件扫描与修复
系统关键文件损坏可能引发各种文件操作错误。使用系统内置工具扫描并修复受损的系统文件。
1、以管理员身份打开命令提示符：按下 Win + X，选择“Windows PowerShell（管理员）”或“命令提示符（管理员）”。
2、依次执行以下两条命令，每条命令执行完毕后再输入下一条：
sfc /scannow
dism /online /cleanup-image /restorehealth
3、命令执行完成后重启计算机。
四、排查第三方软件冲突
某些第三方应用程序（如翻译工具、云笔记、剪贴板增强工具）可能会占用或干扰系统剪贴板，导致复制功能异常。
1、按下 Ctrl + Shift + Esc 打开任务管理器。
2、在“进程”选项卡中，逐一结束非系统关键进程，特别是名称包含“youdao”、“note”、“clipboard”等关键词的程序。
3、观察结束后是否能恢复正常复制粘贴。若恢复正常，进入“设置 > 应用 > 应用和功能”，按安装时间排序，卸载近期安装的可疑软件。
五、运行文件和文件夹疑难解答
微软官方提供的诊断工具可自动检测并修复常见的文件操作问题。
1、访问微软官网下载“文件和文件夹疑难解答”工具。
2、下载后运行该工具，按照向导提示进行操作。
3、工具会自动扫描无法复制、移动、删除等问题，并尝试进行修复。
六、创建新的本地用户账户
当前用户配置文件可能已损坏，导致文件操作异常。新建一个用户账户可判断是否为此类问题。
1、进入“设置 > 账户 > 家庭和其他用户”，点击“将其他人添加到这台电脑”。
2、创建一个新的本地账户，并赋予管理员权限。
3、注销当前账户，登录新账户，测试复制粘贴功能是否正常。
