首先启用文件历史记录功能，连接外部驱动器并设置为备份目标；随后通过高级设置调整备份频率、保留期限并排除不必要文件夹；最后点击“立即运行”执行首次完整备份，确保个人文件安全。
如果您希望在Windows 8系统中保护个人文件免受意外删除或损坏的影响，可以通过启用文件历史记录功能实现自动备份。该功能会持续监控并保存您库、桌面、收藏夹和联系人等位置的文件版本。
本文运行环境：联想ThinkPad E14，Windows 8.1
一、连接并选择备份驱动器
文件历史记录需要一个独立的存储位置来保存备份数据，通常推荐使用外部硬盘或U盘，以防止系统故障导致备份丢失。确保所选驱动器有足够的空间，并且不会频繁断开连接。
1、将外部驱动器（如移动硬盘或U盘）连接到电脑的USB接口。
2、按下键盘上的“Windows徽标键+I”组合键，打开“控制面板”设置菜单。
3、在控制面板中依次点击“系统与安全”，然后选择“文件历史记录”。
4、如果功能未开启，点击“启动”按钮以激活文件历史记录服务。
5、系统会自动检测已连接的外部驱动器，若未识别，请点击“选择驱动器”手动指定目标设备。
6、在弹出窗口中选中用于备份的外部驱动器或网络位置，确认后点击“确定”完成设置。
二、自定义备份内容与频率
默认情况下，文件历史记录会备份所有系统库中的内容，但您可以根据需要排除某些不重要的文件夹，同时调整备份周期以适应使用习惯。合理配置可节省存储空间并提升备份效率。
1、在“文件历史记录”设置界面左侧，点击“高级设置”进入参数调整页面。
2、在“备份频率”下拉菜单中选择理想的检查间隔，例如每小时、每天或每周，默认为每小时一次。
3、设定“保留备份”的时间长度，可选择永久保存或设定一个具体期限。
4、返回主界面，点击“排除文件夹”选项，添加不需要备份的目录，例如大型视频或音乐库。
5、若需备份非库内的特定文件夹，可将其添加至现有库中，方法是右键该文件夹，选择“包含到库”，再选定目标库。
三、立即执行备份操作
完成初始配置后，可以手动触发一次即时备份，确保所有重要文件都被及时归档。首次备份耗时较长，建议保持设备连接稳定。
1、在“文件历史记录”设置窗口中，点击左侧的“立即运行”按钮。
2、系统开始扫描已纳入监控范围的文件夹，并将当前状态复制到指定驱动器。
3、进度条显示备份进程，期间请勿拔出外部驱动器，以免造成数据损坏。
4、当提示“备份已完成”时，表示最新版本的文件已安全存储备份位置。
