首先检查账户配置和授权信息，通过邮件应用添加账户并选择正确类型；对于163、QQ等需手动开启IMAP/SMTP并使用授权码；若同步失败，重新输入新授权码并确认网络与服务状态。
如果您尝试在Windows 10的内置邮件应用中添加或管理电子邮件账户，但无法正常接收或发送邮件，可能是由于账户配置不正确或缺少必要的授权信息。以下是完成此任务的具体步骤：
本文运行环境：联想小新Pro 16，Windows 11
一、添加新的电子邮件账户
将不同的电子邮件服务集成到Windows 10邮件应用中，可以集中管理多个收件箱。通过系统向导可以快速完成基础设置。
1、点击“开始”菜单，选择“邮件”应用启动程序。
2、如果是首次使用，会进入欢迎页面，直接选择添加帐户；如果已使用过，请点击左下角的“设置”图标，然后选择“管理帐户”并点击“添加帐户”。
3、在弹出的窗口中选择您要添加的账户类型，如Outlook.com、Gmail、Yahoo等，系统将自动引导配置。
4、输入您的完整电子邮件地址，点击“登录”或“连接”。
5、根据提示输入密码，并允许应用访问您的邮件数据，完成验证后账户即添加成功。
二、手动配置非主流邮箱（如163、126、QQ邮箱）
对于不被系统自动识别的第三方邮箱服务，需要手动开启IMAP/SMTP功能并使用授权码进行高级设置，以确保安全连接。
1、在网页端登录您的163、126或QQ邮箱账号。
2、进入“设置”选项，找到“POP3/IMAP/SMTP”或“客户端授权密码”相关功能。
3、开启IMAP/SMTP服务，并按照指引完成手机验证，获取生成的16位授权码。
4、返回邮件应用，在“添加帐户”界面选择“其他帐户”或“高级设置”。
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5、选择“Internet电子邮件”，依次填写您的邮箱地址、用户名（通常为完整邮箱）、发送名称以及刚刚获取的授权码作为密码。
6、服务器设置参考如下：
- 接收服务器（IMAP）: imap.163.com（端口993，SSL加密）
- 发送服务器（SMTP）: smtp.163.com（端口465或587，SSL加密）
7、保存设置后等待同步，账户即可正常使用。
三、修复账户过期或同步失败问题
当邮件应用提示“账户已过期”或长时间显示“尚未同步”，说明认证信息可能失效，需重新验证或更新凭证。
1、打开邮件应用，进入“设置” > “管理帐户”。
2、选择状态异常的账户，点击“更改”或“重新登录”。
3、若为QQ或163类邮箱，请确认网页端的IMAP服务仍然开启，并重新生成授权码。
4、使用新授权码替换旧密码，保存并测试账户。
5、检查网络连接是否稳定，关闭代理或防火墙临时测试。
