随着电子化办公的普及,获取火车票的电子发票进行报销已成为许多差旅人士的常规需求。铁路12306官方APP提供了便捷的电子发票开具功能,本文将详细介绍如何在手机上轻松完成操作,告别纸质凭证的烦恼。

一、开票前准备
1、确保您的手机已安装最新版本的“铁路12306”官方应用程序,并已登录您的个人账号。
2、电子发票通常需要在乘车日期之日起180日内进行申请,请注意不要超过时限。
3、准备好开票所需的抬头信息。如果是个人抬头,则无需额外信息;如果是单位抬头,请提前准备好单位名称和纳税人识别号(即统一社会信用代码)。
二、详细开票步骤
1、打开铁路12306 APP,在首页底部导航栏点击“我的”进入个人中心页面。
2、在“我的”页面中,找到“常用功能”或“订单服务”板块,点击进入“订单”选项。
3、在订单列表中,选择“已完成订单”或“本人车票”,找到您需要开具发票的那趟行程记录。
4、进入订单详情页后,您会看到一个明显的“申请发票”或“发票服务”按钮,点击它。
5、系统会列出该订单中可以开具发票的乘车人信息,请勾选需要开票的车票。
6、在发票信息填写页面,首先选择发票抬头类型,即“个人”或“单位”。
7、若选择“单位”,请准确无误地输入单位名称和纳税人识别号。这些信息通常可以在公司的财务部门获取。信息一旦提交,将无法修改,请务必仔细核对。
8、在下方输入接收电子发票的电子邮箱地址,并再次确认邮箱地址无误,以免无法收到发票文件。
9、确认所有信息填写正确后,点击“提交申请”按钮。系统会提示您申请已提交成功。
三、查收与下载
1、提交申请后,系统通常会在几分钟内处理并将电子发票发送到您指定的电子邮箱中。
2、登录您的邮箱,查找一封来自12306的发票邮件。发票通常以PDF文件的形式作为附件。
3、下载附件中的PDF文件,即可进行打印或直接用于电子报销流程。
4、您也可以在APP的“我的”-“我的发票”功能中查看已开具的发票记录并进行下载。
四、总结与提示
通过铁路12306 APP开具电子发票的流程非常便捷,核心在于找对入口并准确填写抬头信息。建议在申请前就将单位的开票信息保存在手机备忘录中,以便快速复制粘贴,避免出错。如果长时间未收到邮件,请先检查邮箱的垃圾邮件箱,若仍未找到,可通过APP内的发票记录重新下载或联系铁路客服咨询。













