使用Word内置功能可直接另存为PDF,保持排版不变;若无导出选项,可通过“Microsoft Print to PDF”虚拟打印机打印生成;还可借助在线工具上传转换并下载。

如果您需要将Word文档分享给他人或用于正式场合,将其转换为PDF格式可以确保内容排版不被更改,同时兼容多种设备查看。以下是实现这一目标的具体方法。
本文运行环境:联想小新Air 14,Windows 11
一、使用Microsoft Word内置导出功能
利用Word软件自带的“另存为”或“导出”功能,可以直接将文档转换为PDF格式,操作简单且保持原始布局。
1、打开需要转换的Word文档。
2、点击顶部菜单栏的文件选项。
3、在左侧列表中选择另存为。
4、选择保存位置后,在“保存类型”下拉菜单中找到并选择PDF (*.pdf)。
5、点击保存按钮,完成转换。
二、通过打印功能虚拟输出为PDF
部分版本的Word未直接提供导出PDF选项,可通过系统级的虚拟打印机功能实现转换。
1、打开Word文档,点击文件菜单。
2、选择打印选项。
3、在打印机名称列表中选择Microsoft Print to PDF。
4、点击打印按钮,随后会弹出保存路径窗口。
5、设置文件名和保存位置,点击保存,即可生成PDF文件。
三、使用在线转换工具进行格式转换
当设备上未安装Office软件时,可借助可靠的在线服务完成文档转换,无需本地程序支持。
1、在浏览器中搜索并进入一个正规的在线Word转PDF工具网站。
2、点击页面上的上传按钮,选择本地的Word文档进行上传。
3、等待系统自动完成转换过程,通常几秒内即可完成。
4、转换完成后,点击下载PDF文件按钮,将结果保存到本地设备。










