首先插入本地音频文件并设置播放方式，再调整图标位置与外观。具体为：打开WPS演示，点击“插入”→“音频”→“PC上的音频”，选择文件后插入；选中音频图标，在“音频工具”中设置自动或单击播放、跨幻灯片持续播放及循环模式，并可添加淡入淡出效果；最后拖动图标至合适位置，隐藏或替换为图片按钮以优化视觉效果。完成设置后需提前测试播放。
在WPS演示中插入音频，可以让您的幻灯片更具吸引力和互动性。无论是用于教学、汇报还是展示，添加背景音乐或解说音频都能提升整体效果。以下是具体的操作步骤。
插入本地音频文件
如果您的音频文件已经保存在电脑上，可以按以下方式插入：
- 打开WPS演示，进入需要添加音频的幻灯片页面。
- 点击顶部菜单栏的“插入”选项。
- 在“插入”菜单中选择“音频”，然后点击“PC上的音频”。
- 在弹出的窗口中找到并选中您要插入的音频文件（支持MP3、WAV等常见格式），点击“插入”。
- 插入后，幻灯片上会出现一个音频图标，播放时会自动激活。
设置音频播放方式
插入音频后，您可以根据需要调整播放行为：
- 选中音频图标，顶部会显示“音频工具”选项卡。
- 在“播放”设置中，可选择“自动播放”或“单击时播放”。
- 勾选“跨幻灯片播放”，让音频在多页幻灯片中持续播放。
- 可设置“循环播放，直到停止”，适用于背景音乐。
- 还可通过“淡入”“淡出”功能优化音效过渡。
调整音频图标外观与位置
默认的音频图标可能影响美观，您可以进行调整：
- 点击音频图标，拖动到幻灯片边缘或角落，避免遮挡内容。
- 在“音频工具”中更换图标样式，或选择“放映时隐藏”，让图标在播放时不显示。
- 也可插入一张图片作为触发按钮，再将音频链接到该图片上，实现更美观的交互效果。
基本上就这些操作。只要按步骤插入并合理设置，音频就能自然融入您的演示文稿中，增强表达效果。注意提前测试播放效果，确保音频能正常运行。
