使用条件格式可快速标出两表差异，通过公式= A1Sheet2!A1并设置颜色高亮不同单元格；2. VLOOKUP函数结合IF与ISNA判断数据是否存在另一表，适用于核对名单或订单重复；3. 高级筛选能提取独有数据，将两表数据放同一工作表，以一列为条件区域筛选出不重复项；4. Power Query适合处理大量数据，通过获取数据、合并查询、添加来源列并筛选，实现多表对比与自动化分析。根据需求选择方法：小范围用条件格式，大批量推荐Power Query，明确目标如找差异、查重复或核完整性，提升效率。
在日常工作中，经常需要对多个Excel表格中的数据进行对比，找出差异或重复项。掌握一些实用技巧，能大幅提升工作效率。下面介绍几种常见的Excel多表格数据对比方法，适合不同场景使用。
1. 使用“条件格式”快速标出差异
当你有两个结构相同的工作表（如不同月份的销售表），想直观看出数值变化时，可以使用条件格式高亮差异。
- 打开两个表格，确保关键列（如产品编号、姓名）顺序一致
- 选中第一个表格的数据区域
- 点击【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】
- 输入公式，例如：=A1Sheet2!A1（假设对比Sheet1和Sheet2的A1单元格）
- 设置突出显示颜色，点击确定
这样所有与第二个表不一致的单元格都会被标记出来，便于快速查看。
2. 利用VLOOKUP函数查找匹配项
当需要判断一张表中的数据是否存在于另一张表时，VLOOKUP非常实用。
- 在目标表新增一列，比如命名为“是否存在”
- 输入公式：=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:A,1,0)),"未找到","已存在")
- 向下填充公式，即可批量判断每个值在另一表中是否出现
这种方法适用于核对客户名单、订单号等是否重复或缺失。
3. 使用“高级筛选”提取唯一值或差异项
如果想从两个表中提取只出现在一个表里的数据，可用高级筛选功能。
- 将两个表的数据复制到同一工作表的不同列
- 选中第一组数据 → 【数据】→【高级筛选】
- 选择“将筛选结果复制到其他位置”
- 在“条件区域”选择第二组数据的对应列
- 勾选“选择不重复的记录”，点击确定
系统会自动列出不在第二个列表中的项目，帮助你定位独有数据。
4. 借助Power Query合并并对比多表
对于复杂的数据源或多个工作簿，Power Query是更强大的工具。
- 点击【数据】→【获取数据】→ 导入两个表格
- 在Power Query编辑器中，使用“追加查询”合并数据
- 添加自定义列，通过逻辑判断标识来源表
- 使用分组或筛选功能找出重复或唯一记录
- 加载结果回Excel进行分析
这种方式适合处理大量数据，且支持自动化更新。
基本上就这些。根据数据量和需求选择合适的方法，小范围对比用条件格式最快，大批量建议上Power Query。关键是理清你要比什么——是找不同？查重复？还是核对完整性？方向明确，操作就不难。
