开启WPS表格协作需先将文件保存至WPS云文档，再通过共享功能设置可编辑权限并生成链接或添加成员邀请；可配置访问密码与单元格锁定增强安全；支持实时同步、历史版本恢复及批注沟通。
如果您需要与团队成员共同编辑同一份表格文件，但不知道如何开启协作功能，则可能是由于未正确设置共享权限或未使用在线文档模式。以下是实现WPS表格共享协作的具体步骤：
一、启用在线文档共享
将本地表格上传为在线文档是实现多人协作的前提，只有存储在云端的文件才能被多人实时访问和编辑。
1、打开WPS Office客户端，点击左上角的“文件”菜单。
2、选择“另存为”，在保存位置中选中“WPS云文档”或“我的云空间”。
3、输入文件名称后点击“保存”，此时该文件已转为在线文档格式。
二、邀请成员参与协作
通过生成共享链接或直接添加成员账号，可以控制不同用户的访问与编辑权限，确保数据安全。
1、在WPS云文档中找到已保存的表格文件，右键点击并选择“共享”选项。
2、在弹出窗口中设置访问权限：可编辑 或 仅查看。
3、复制生成的链接并通过微信、邮件等方式发送给协作者。
4、也可点击“添加成员”，输入对方的手机号或WPS账号进行定向邀请。
三、设置编辑权限与密码保护
为了防止无关人员修改数据，可对共享文件设置访问密码和编辑限制。
1、在共享设置界面勾选“需要密码访问”选项。
2、自定义设置一个6位数字密码，并将密码单独告知协作者。
3、对于重要区域单元格，可选中后点击“审阅”标签下的“锁定单元格”，配合工作表保护功能使用。
四、实时同步与版本管理
多人同时编辑时，系统会自动保存每一次更改，支持查看历史版本以恢复误删内容。
1、所有协作者打开文件后，可在右上角看到其他成员的头像标识。
2、点击顶部菜单中的“历史版本”按钮，进入时间轴界面。
3、浏览不同时段的保存记录，选择某一节点点击“恢复此版本”即可回退。
五、使用评论与批注功能沟通
在协作过程中，可通过插入批注的方式标记问题或提出修改建议，避免直接改动原始数据。
1、选中目标单元格，点击鼠标右键选择“插入批注”。
2、在弹出框中输入讨论内容，完成后点击外部区域自动保存。
3、其他成员打开文件后会看到红色标记，点击即可查看并回复评论。
