
本文讲解如何在Excel中使用高级筛选功能,根据多个条件筛选数据,并将结果独立放置到新的区域,避免修改原始数据。我们将分别介绍“与”(AND)条件和“或”(OR)条件的筛选方法。
一、使用“与”条件筛选(AND)
应用场景: 需要同时满足多个条件才能被筛选的数据。例如,筛选“销售额大于1000元且城市为北京”的记录。
操作步骤:
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设置筛选条件: 在数据表格上方或空白区域,创建与数据列标题相同的标题行。在标题行下方,同一行输入多个筛选条件,用“与”的逻辑连接。例如:销售额 > 1000 城市 = 北京
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执行高级筛选:
- 点击“数据”选项卡。
- 点击“高级”按钮,打开“高级筛选”对话框。
- 在“列表区域”中选择包含标题和数据的区域。
- 在“条件区域”中选择刚刚设置的筛选条件区域。
- 勾选“将筛选结果复制到其他位置”,并在“复制到”文本框中指定结果输出位置。
- 点击“确定”。
注意事项: “与”条件的多个条件必须在条件区域的同一行。确保条件标题与数据标题完全一致(大小写和空格)。
二、使用“或”条件筛选(OR)
应用场景: 满足任意一个条件即可被筛选的数据。例如,筛选“销售额大于1000元或城市为北京”的记录。
操作步骤:
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设置筛选条件: 与“与”条件类似,创建与数据列标题相同的标题行。不同的是,将不同的筛选条件分别写在标题行下方的不同行。例如:
- 销售额 > 1000
- 城市 = 北京
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执行高级筛选: 步骤与“与”条件筛选相同,只是“条件区域”包含多行条件。
注意事项: “或”条件的多个条件分别位于条件区域的不同行。确保条件区域和结果区域不重叠。
三、独立放置筛选结果的优势
- 数据完整性: 保护原始数据不被修改。
- 方便对比分析: 筛选结果与原始数据分离,便于对比和分析。
- 简化后续操作: 可以直接对筛选结果进行进一步处理。
四、其他注意事项
- 严格确保筛选条件标题与数据标题完全一致。
- 避免筛选区域和结果区域重叠。
- 数值条件需正确使用比较符号(例如:>、
掌握以上方法,即可轻松利用Excel高级筛选功能,高效处理复杂的数据筛选任务!










