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word怎么用公式计算(word公式使用方法实例教程)

碧海醫心

碧海醫心

发布时间:2025-01-05 20:17:58

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来源于晶发科技

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掌握word公式,书写高效文档!在撰写文档时,公式的使用不可避免。php小编香蕉此前简单介绍了word中公式的应用,但没想到引起了大家的浓厚兴趣。为了满足大家的需求,本篇文章将深入探讨word公式的使用技巧,帮助您提升文档编写效率。本文将从公式的插入到编辑、格式化等方面进行详细阐述,并提供丰富的示例,帮助您轻松掌握word公式的使用方法。敬请向下继续阅读,进一步提升您的文档书写水平!

讲真,Word 中虽然是可以用公式,但便捷程度肯定是比 Excel 差太多。

应广大读者的要求,今天再给大家细说一下 Word 中如何使用公式进行计算,但建议大家就权当是拓宽点知识面,如果真正要计算,还是用 Excel 方便得多。

案例:

下图是 Word 中的表格,请计算出各位员工实际完成与目标业绩之间的差异,并依次按“差异”和“实际完成”降序排序。

效果如下图 2 所示。

word怎么用公式计算(word公式使用方法实例教程)

word怎么用公式计算(word公式使用方法实例教程)

解决方案:

1. 选中“差异”列的第一个空单元格 –> 选择菜单栏的“布局”–>“公式”

word怎么用公式计算(word公式使用方法实例教程)

2. 在弹出的对话框中将默认的公式修改为 =d2-c2 –> 点击“确定”

公式原理:

Word 表格中的每一个单元格,可以像在 Excel 中一样用列标、行号来表示坐标,比如第 1 行第 1 列的单元格就是 A1 单元格;这样就不难理解公式中的单元格坐标了

word怎么用公式计算(word公式使用方法实例教程)

word怎么用公式计算(word公式使用方法实例教程)

3. 复制上一步的计算结果

word怎么用公式计算(word公式使用方法实例教程)

4. 选中下方的所有空单元格 –> 按 Ctrl V 粘贴

word怎么用公式计算(word公式使用方法实例教程)

5. 按 Alt F9

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6. 依次修改公式中的行值。

* 因为 Word 公式中的单元格都是绝对引用,因此只能手工一个个修改单元格的行号。现在你们知道我为何苦口婆心全大家用 Excel 计算了吗?

word怎么用公式计算(word公式使用方法实例教程)

7. 再次按 Alt F9 退出公式编辑状态。

word怎么用公式计算(word公式使用方法实例教程)

8. 选中“差异”列中的所有数值 –> 按 F9 刷新公式结果

word怎么用公式计算(word公式使用方法实例教程)

word怎么用公式计算(word公式使用方法实例教程)

9. 选择菜单栏的“布局”–>“排序”

word怎么用公式计算(word公式使用方法实例教程)

10. 在弹出的对话框中按以下方式设置 –> 点击“确定”:

主要关键字:选择“差异”–> 选择“降序”次要关键字:选择“实际完成”–> 选择“降序”

word怎么用公式计算(word公式使用方法实例教程)

这就是最终结果。

word怎么用公式计算(word公式使用方法实例教程)

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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