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4个Excel排序技巧,绝大部分人不知道

尼克

尼克

发布时间:2025-01-04 20:14:45

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来源于php中文网

原创

excel排序技巧:提升办公效率的四个实用方法

Excel排序功能远不止简单的数字排序,掌握一些技巧,能显著提高办公效率。本文将分享四个Excel排序小技巧,助您轻松应对各种办公场景。

1. 批量生成工资条

制作工资条不再繁琐!利用排序功能,轻松批量生成。

步骤:

第一步:在表格后添加辅助列,输入序号并向下复制。

4个Excel排序技巧,绝大部分人不知道

第二步:复制表头,粘贴到所需单元格。

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第三步:选中辅助列,点击“数据”选项卡下的“排序”,选择“升序”即可。

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2. 按行排序

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告别按列排序的局限,轻松实现按行排序。

步骤:

选中数据区域任意单元格,点击“排序”,选择“选项”,勾选“按行排序”,在“主要关键字”中选择要排序的行(例如:行1),点击“确定”。

4个Excel排序技巧,绝大部分人不知道

3. 自定义排序

根据特定顺序排序数据,灵活应对各种需求。

步骤:

选中数据区域,点击“排序”,选择“自定义排序”。将预设的排序内容粘贴到“序列”中,点击“添加”,选择新添加的序列即可完成自定义排序。

4个Excel排序技巧,绝大部分人不知道

掌握以上技巧,您的Excel操作将更加高效便捷!

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