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Excel四个技巧,拯救你的工作效率

裘德小鎮的故事

裘德小鎮的故事

发布时间:2025-01-04 18:20:30

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来源于php中文网

原创

提升excel效率的四个实用技巧,助您快速完成表格处理!

1. 快速填充数据:

面对需要填充相同内容的大量单元格,不必逐个复制粘贴!使用快捷键Ctrl+G定位空单元格,然后输入=需要填充内容的单元格,最后按下Ctrl+Enter键即可批量填充。Ctrl+G功能强大,能显著提高工作效率。

Excel四个技巧,拯救你的工作效率

2. 一键复制上一行内容:

如果需要填充的内容与上一行相同,选中目标单元格区域,按下Ctrl+D快捷键即可快速复制上一行内容,支持多行和隔行复制。

Excel四个技巧,拯救你的工作效率

3. 批量添加单位:

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忘记添加单位?别担心!使用Ctrl+1打开单元格格式设置,选择“自定义”,在“类型”中输入G/通用格式,并在后面添加所需单位即可批量添加单位,且不会影响后续的求和运算。

Excel四个技巧,拯救你的工作效率

4. 单色打印设置:

需要打印彩色表格但只保留单色?点击“页面布局”-“页面设置”-“工作表”,勾选“单色打印”即可实现单色打印,节省墨水成本。

Excel四个技巧,拯救你的工作效率

掌握以上技巧,轻松告别Excel表格处理的繁琐,让您的工作效率倍增!

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