QQ邮件格式的核心理念是：主题：明确描述邮件目的。正文：使用尊敬的称呼，开篇陈述目的。内容：逻辑组织信息，语言简洁清晰。附加内容：提及附件或相关信息。结束：总结内容，表示感谢或提出请求。签名：包含发件人姓名、职位和联系方式。
QQ邮件格式
主题行：
- 简要明确地说明邮件的目的。
正文：
致辞：
- 以“尊敬的”加收件人的姓名或职位打招呼。
开头段：
- 开门见山地陈述邮件的目的。
主体部分：
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- 按照逻辑顺序组织信息。
- 使用简洁、清晰的语言。
- 避免冗长的段落，使用分段来提高可读性。
附加内容：
- 如果有附件或其他相关信息，请在邮件中提及。
收尾段：
- 简要总结邮件的主要内容。
- 表达感谢或提出下一步行动的请求。
签名：
- 包括发件人的姓名、职位（可选）和联系信息。
其他提示：
- 使用正式的语气。
- 校对邮件是否存在语法或拼写错误。
- 根据收件人的关系调整语调和措辞。
- 遵循公司或组织的邮件格式准则（如有）。
